En esta sección de la web de la F.O.R.M. los clubes organizadores de carreras de orientación en el ámbito territorial de la Región de Murcia podrán descargarse la documentación necesaria y acceder a las normativas que las rigen, así como la descripción de los protocolos más comunes.
1.- Seguridad.
1.1.- Reglamento.
REGLAMENTO PARA LA SEGURIDAD Y CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE DE LAS PRUEBAS DE DEPORTE DE ORIENTACIÓN EN LA REGIÓN DE MURCIA.
Revisar y tener presente este reglamento durante todo el proceso de organización del evento.
1.2.- Plan de seguridad.
Este plan se cumplimenta mediante este formulario:
Plan de seguridad del evento, formulario para cumplimentarlo.
Una vez cumplimentado se recibirá el documento en formato pdf en el email que se haya introducido en el formulario.
1.3.- Información sobre riestos y seguridad para los corredores.
Se recomienda incluir en el boletín esta página que informa a los participantes sobre los riesgos y seguridad general de la carrera:
https://docs.google.com/document/d/1lq0rjzXfK9r0GNEIw-xSWBY2sPvU9BV-9yZMuM-CKLM/edit#heading=h.yds88dt8l8jq
Copiar y pegar este contenido en el boletín, adecuando y actualizando la información a las características del evento.
1.4.- Servicio sanitario:
La solicitud se deberá hacer al menos un mes antes de la celebración de la competición, mediente este formulario:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfbu0KmkK2Vcq_-Soft1CD1TYv2C3TtORGw3hf-yB1iOBESdA/viewform
El servicio lo presta Cruz Roja de la Región de Murcia, en el caso de que esta entidad no tenga disponibilidad de vehículos sanitarios y/o voluntarios, se tendrá que contratar el servicio a una empresa privada cuyo coste puede ser hasta un 50% más caro que el de Cruz Roja. Si la prueba se suspende o se aplaza por cualquier motivo, habrá que avisar 24 horas antes a Cruz Roja, o a la empresa que preste el servicio. En caso contrario se tendrá que abonar el servicio aunque no se haya prestado en la fecha que se comunicó a Cruz Roja o empresa privada. Una vez celebrada la competición la F.O.R.M. facturará al club el importe del servicio prestado por Cruz Roja.
El vehículo sanitario en la prueba debe contar con desfibrilador.
2.- Seguros.
Todas las carreras del calendario oficial de la F.O.R.M. son beneficiarias del seguro de RC de WR BERKLEY EUROPE AG SUCURSAL EN ESPANA, y número de póliza 2054469. Además, todos los deportistas federados y clubes asociados a la F.E.D.O. y corredores sin licencia de temporada a los que se le tramita la licencia de día o promoción son beneficiarios del seguro deportivo y de RC contratado por la F.E.D.O.: https://www.fedo.org/web/licencias/seguro-deportivo
3.- Accesos y aparcamiento.
3.1.- Accesos.
Cuando en una zona de competición existan puertas en los caminos (públicos) y el club necesite que esas puertas estén abiertas para acceso temporal de los colocadores, el club deberá comunicarlo a la F.O.R.M. para que inicie la solicitud de apertura de las puertas. Este trámite se deberá realizar como máximo un mes antes de la celebración de la carrera.
3.2.- Señalización de accesos.
Si es necesario el marcaje de los accesos, en carreteras autonómicas, con señales físicas, el club deberá solicitar a la Dirección General de Carreteras de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia la autorización para colocarlas. El trámite se realiza, un mes antes de la celebración de la competición, en la Sede electrónica de la CARM: https://sede.carm.es/web/pagina?IDCONTENIDO=570&IDTIPO=240&RASTRO=c$m40288
3.3.- Acceso mediante enlace de Google Maps.
Conviene comprobar que la ruta propuesta por la aplicación de Google Maps es completamente transitable para vehículos tipo turismo, y es importante verificarlo desde varias procedencias. En el caso de que la ruta propuesta por Google Maps no sea transitable, o no convenga, conviene marcar un punto que sea accesible desde todas las direcciónes, que convenga al organizador, y desde este punto marcar el acceso hasta el parking mediante señales físicas.
3.4.- Parnking.
Cuando se tenga que utilizar una zona de parking dentro de una zona medioambientalmente protegida o monte público hay que valorar la cantidad de vehículos que pueda acoger la zona y si finalmente se puede utilizar, el club organizador deberá comunicarlo a la F.O.R.M. para iniciar el trámite de la autorización de uso público de la zona de aparcamiento. Este trámite se deberá realizar como máximo un mes antes de la celebración de la carrera.
La estimación de vehículos que puede considerarse aceptable sería de 1 vehículo para 3 corredores.
4.- Medio ambiente.
4.2.- Reglamento:
REGLAMENTO PARA LA SEGURIDAD Y CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE DE LAS PRUEBAS DE DEPORTE DE ORIENTACIÓN EN LA REGIÓN DE MURCIA.
Revisar y tener presente este reglamento durante todo el proceso de organización del evento.
4.1.- Formulario de cuestiones medioambientales:
A cumplimentar por todos los clubes organizadores de carreras en la Región de Murcia al finalizar el evento: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfgH—Y65Ipfc4s3YC8vYF6K2zXKQafemfGCmnJ8X21qbTYQ/viewform
4.2.- Prebalizado:
Se retirará todo el prebalizado de la zona de carrera una vez terminado el evento, así como cartelería provisional y cinta de balizar que se coloque en los accesos y zonas de carrera.
5.- Normas y protocolos comunes a todas las pruebas y disciplinas.
5.1.- Reglamento común:
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN DE COMPETICIONES OFICIALES, COMÚN A TODAS LAS PRUEBAS Y DISCIPLINAS
Revisar y tener presente este reglamento durante todo el proceso de organización del evento.
5.2.- Plazos a cumplir por el club organizador:
https://docs.google.com/document/d/1bgJAjTlhWi32kjjoI1cmhhm18wWLz2i9Qf-YgENoxus/edit?usp=sharing
5.3.- Cambios en el evento:
Los cambios de mapa o de fecha, anulaciones y propuestas de inclusión de nuevas carreras, por razones debidamente justificadas y de fuerza mayor, se deben comunicar a la Junta Directiva con al menos 90 días de antelación a la fecha prevista para la carrera.
Contactar con la F.O.R.M.
5.4.- Propietarios privados:
En el caso de tener que negociar la autorización de uso de propiedades privadas dentro de la zona de carrera y/o la zona de aparcamiento, se recomienda utilizar este modelo normalizado de declaración responsable para entregar a los propietarios privados de las zonas de carrera, una vez que se cuente con la autorización verbal del propietario:
Modelo de declaración responsable.
5.5.- Ayuntamientos:
La F.O.R.M. está enviado los informes de la celebración de las carreras de 2024 a todos los ayuntamientos de los municipios que las acogen, y si en una misma carrera puede haber 2 o más municipios dentro de la zona de competición, se envía a todos los ayuntamientos de estos municipios.
Si es necesario el préstamo de servicios y/o material por parte del ayuntamiento del municipio que acogerá la competición, o actuará como sede, los trámites corresponden al club organizador.
5.6.- Carteles promocionales:
Los carteles de promoción del evento se deberán enviar a la F.O.R.M. para publicarlos en la web y darle difusión en las redes sociales.
Los carteles y boletines, así como los mapas impresos deben llevar obligatoriamente los siguientes logotipos:
Descarga de logotipos
No están incluidos los de los clubes y/o ayuntamientos, otros colabores públicos y/o privados que tenga el club organizador:
- Club organizador o clubes organizadores.
- Federación de Orientación de la Región de Murcia.
- Región de Murcia.
- Ayuntamiento o ayuntamientos del municipio o municipios que acogen la competición (en el caso de que sea un único ayuntamiento el que apoya el evento, a pesar de que el mapa abarque varios municipios, poner solo el del que apoya el evento).
- Federación Española de Orientación.
- Consejo Superior de Deportes.
- Hasta junio de 2025 es obligatorio poner el logo de la WMMTBOC 2025 que se disputará en la Región de Murcia: https://www.wmmtboc2025.com/
- Logo de la competición o liga en que se encuadra la carrera (recomendables los de la Liga Regional Murciana, Circuito del Sureste). Obligatorio el logotipo de la Liga del Sureste de opie en el caso de que el evento sea puntuable para esta competición.
- En el caso de eventos puntuables para la Liga del Sureste de opie también hay que incluir el logotipo de la FEDOCV y FECAMADO.
En el cartel se recomienda incluir un código QR a la web de control200.com específica del evento.
Para generar el código QR: https://www.qrcode-monkey.com/
5.7.- Sistema de inscripciones:
Una vez que esté dada de alta la carrera en control200.com es responsabilidad única del club organizador, revisar los datos, así como añadir la información restante. La activación de las inscripciones corresponde al club organización, no se activan automáticamente.
Antes de activar las inscripciones se deben configurar las cajas de salidas para que 2 categorías que compartan recorrido no tengan la misma caja. Este proceso es básico para activar las inscripciones y que los corredores puedan elegir hora de salida.
Antes del miércoles de la semana de la competición, a las 24 horas, pero se aconseja que sea mucho antes, se debe agregar a control200.com el archivo XML de los recorridos con la denominación correcta de las categorías. Esta información cuanto antes esté subida, mejor, pues además permite generar de forma automática en el sistema de inscripciones la tabla con las distancias y desniveles por categorías.
Una vez cerrado el primer plazo de inscripciones el club organización debe entrar al sistema de inscripciones para configurar el número máximo de inscripciones para cada recorrido, que corresponderá con el número total de mapas que se imprimirán, a partir de esa cifra el sistema calculará el número de inscripciones disponibles en el segundo plazo hasta las 12 horas del sábado previo a la competición.
Es responsabilidad del club comunicarse con los corredores que no han abonado su cuota de inscripción en primer término, y en segundo término borrar las inscripciones no abonadas en los plazos establecidos en el reglamento.
6.- Boletín: Plantilla de un modelo normalizado de boletín.
7.- Programas informáticos para editar mapas, montaje de recorridos, maquetación y control de tiempos: https://docs.google.com/document/d/1HR8MdcGItnXhleE01yLjLOQuc9eqNJ5KrmMMMAR_oxk/edit?usp=sharing
Estas son las recomendaciones que hace la F.O.R.M..
8.- Reclamaciones.
Plantilla de un modelo normalizado de reclamaciones: https://drive.google.com/file/d/1ERxJjdx_ePJF1EnQ0rLCUMX81JSjh9dB/view?usp=sharing
9.- Tarjetas Sportident.
Si alguno de los recorridos del evento tiene más de 30 controles, es importante tener en cuenta que las tarjetas de alquiler que dispone la F.O.R.M. (pCard para 20 picadas y SI-Card 8 con 30 picadas en carrera) no servirían para alquilar por los corredores de esos recorridos, pues no podrían registrar la totalidad de los controles de la carrera. En este caso el club organizador deberá solicitar, con tiempo suficiente, el préstamo de tarjetas de mayor capacidad a la F.E.D.O..
https://www.sportident.com/products.html
10.- Material:
10.1.- Bases.
Las bases se programaran para el uso de las tarjetas SIAC. Ante cualquier duda ponerse en contacto con Agustín Caballero Belda: 625 98 41 06
No se deben usar los siguientes códigos en los controles: 66, 68, 86, 89 y 98.
El último control en todos los recorridos debe ser el que lleve el código 200.
Las bases no se podrán colgar de los hilos de los prismas, deberán situarse en soportes rígidos, como sobre la madera o metal de la estaca u un objeto como los soportes de aluminio con forma de L que se utilizan como controles para las carreras urbanas.
Otros protocolos: Se recomienda utilizar una caja de mapas para cada categoría, con tres líneas de cajas: una para féminas, otra para categorías masculinas y otra para OPEN. Si la carrera puntúa para la Liga Regional Escolar habría que poner otra línea de cajas de mapas con las categorías escolares, incluso con su propia línea de salida independiente del resto de categorías.
Se recomienda poner las descripciones en un portadescripciones en los minutos previos a la entrada de los corredores en el cajón donde están las cajas con los mapas.
Se recomienda subir los mapas en formato imagen a un álbum de fotos de Google Fotos, una vez terminada la carrera.
También se recomienda crear un álbum de fotos del evento en el mismo medio (Google Fotos).
En las carreras de orientación a pie se recomienda utilizar LIVE RESULTS para subir los resultados en directo: https://liveresultat.orientering.se/ Esta información, el enlace de liveresultat, se enviará a la sección de redes sociales de la F.O.R.M. como máximo el día de antes de la carrera.
6.- Reglamentos específicos de cada una de las competiciones.
7.- Cartografía.
REGLAMENTO DE CESIÓN DE CARTOGRAFÍA FORM https://docs.google.com/document/d/1uHDi6LJNeAcGX31Pc9mmvyjgZGYpTo8xbfJ0_VwBd_g/edit
Se recomienda que los mapas producidos por los clubes se registren en la FEDO y se envíe una copia en formato PDF o imagen georeferenciada a la F.O.R.M.: https://carto.fedo.org/
En el caso de usar mapas propiedad de la F.O.R.M. consultar con la federación cual es la versión más reciente del mapa que el club necesite para trazar.
7.-Maquetación de mapas.
Guía para la maquetación de mapas
8.- O-Trac
Desde la Dirección Técnica de la F.O.R.M. se recomienda que los clubes organizadores de los eventos autonómicos que se disputarán en el último cuatrimestre del año, junto con los mapas que se vayan a imprimir en la F.O.R.M. envíen el archivo KLM o KMZ del evento para que desde la F.O.R.M. se suban a la web https://o-track.dk/es/about
Desde CONDES o Purple Pen se pueden generar fácilmente estos archivos, con la única precaución que los archivos sean los mismos que se van a imprimir.
Los mapas subidos a esta web se harán públicos media hora después de la última hora de salida de la carrera.
Los corredores que registren el itinerario con una unidad gps una vez terminada la carrera podrán subirlo a esta web. Esto permitirá añadir un interesante servicio extra al evento y un valioso análisis detallado de las rutas realizadas por los participantes.
9.- Tesorería.
Facturas: Las facturas de las inscripciones que abonan los clubes y/o corredores individuales a las carreras las emite la F.O.R.M., no el club organizador.
Solicitud de facturas a la F.O.R.M.: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScxZEBiN6p_DHGa6TpTYTmGHuqOtlZiDyDvqlPCIoAE97lOZA/viewform
Abono de inscripciones al club organizador: Por la gestión de las inscripciones de control200.com que han sido pagadas al TPV de la F.O.R.M. el club debe hacer una factura a la F.O.R.M. con los siguientes datos fiscales:
Federación de Orientacion de la Región de Murcia.
C/ Cervantes, S/N, Polideportivo El Praico, bajos, despacho 6.
30840 Alhama de Murcia.
CIF: G30424675.
CONCEPTO: Inscripciones (nombre del evento) y fecha del evento.
El importe a facturar será el total de lo recaudado en esa prueba en control200, en el TPV, descontado el 1% de comisiones bancarias por el mantenimiento del TPV.
Aplicación online para que el club pueda realizar la factura: https://invoicehome.com/
Factura que la FORM emite al club organizador: La FORM enviará la factura al club con la cuota federativa de organización de pruebas, con el importe de los mapas, licencias de promoción, servicio sanitario (si ha sido gestionado por la FORM) y/o material que no haya sido devuelto o con alguna tara o defecto que impida el uso en otra carrera.
